De afgelopen jaren hebben honderden basisscholen in Nederland besloten om geen dure uitzendkrachten en ZZP’ers meer in te huren voor hun personeelsbehoeften. Dit heeft geleid tot een groeiende behoefte aan effectieve personeelsplanning 

Scholen worden geconfronteerd met toenemende financiële kosten en “Daarmee lekt er ongewild geld weg dat voor het onderwijs voor de kinderen is bedoeld.” Een van de grootste uitgavenposten is de inhuur van dure ZZP’ers om tekorten in het personeelsbestand op te vangen. Dit komt uit de vicieuze cirkel die is ontstaan door te tekort aan flexibiliteit waardoor leraren noodgedwongen zijn om zzp’ers te worden.  Dit bleek onhoudbaar op de lange termijn. 

Er zijn echter nog andere belangrijke overwegingen die hebben bijgedragen aan deze beslissing. De kwaliteit van het onderwijs kan in het gedrang komen wanneer er voortdurend wisselende en tijdelijke docenten worden ingezet. Leerlingen hebben stabiliteit en vertrouwde gezichten in de klas, en dat is lastig te realiseren met een grote doorstroom van uitzendkrachten. 

Daarom wordt steeds meer de nadruk gelegd op het optimaliseren van het bestaande personeelsbestand. Hier is personeelsplanning een handige tool. Door gebruik te maken van geavanceerde planningssoftware en expertise kunnen scholen hun huidige docenten beter inzetten en tekorten proactief aanpakken. Dit zorgt voor stabiliteit in het onderwijs en bespaart tegelijkertijd geld. 

Het uitbesteden van personeelsplanning aan gespecialiseerde dienstverleners kan scholen helpen bij deze overgang. Deze experts begrijpen de complexe behoeften van het onderwijsveld en kunnen op maat gemaakte oplossingen bieden. Ze houden rekening met factoren zoals vakbekwaamheid, beschikbaarheid en flexibiliteit om ervoor te zorgen dat scholen hun personeel effectief inzetten.  

Wil jij weten hoe onze expertise kan worden ingezet om je te helpen kampen met dit probleem? Neem gerust contact met ons op via Contact – Centrale Planning  

Bron: Honderden basisscholen nemen geen dure uitzendkrachten en zzp’ers meer aan | Binnenland | NU.nl 

Wat je vaak op ons op kantoor hoort zeggen ‘Planning is een vak apart’. Wat maakt het zo een apart vak en waarom kan niet iedereen dit zomaar doen?  

In de recente jaren is er binnen de gezondheidszorg een opvallende trend waar te nemen: steeds vaker worden te laag geschoolde of onervaren medewerkers belast met de taak van personeelsplanning. Dit is opmerkelijk omdat dergelijke beslissingen grote organisatorische problemen kunnen veroorzaken, zoals een gebrek aan personeel, hoge werkdruk, ontevreden medewerkers of onvoldoende expertise om de planning correct uit te voeren. Vooral in de gezondheidszorg worden fouten in de planning direct merkbaar op de werkvloer. Het loont echter voor een organisatie om te investeren in het optimaliseren van de personeelsplanning en workforce management.  

Arbeidsmarkt in Balans
Binnen de Zorg gelden er naast de wettelijke regels zoals de Arbeidstijdenwet en de Wet arbeidsmarkt in Balans (WAB) specifieke cao-regels die niet lichtvaardig moeten worden genomen. Personeelsplanning binnen de zorg is geen eenvoudige taak; het vergt van de planner veel kennis over het werkproces, communicatieve vaardigheden, nauwe samenwerking en expertise om dit goed aan te pakken. Desondanks zien we vaak het tegenovergestelde gebeuren. Onjuiste personen worden belast met de planning, uitrol van de softwaretools, zonder voldoende begrip van de details over de software, het gekozen werkproces of ervaring hebben met veranderingsmanagement voor een succesvolle uitrol. Hierbij gaat het onder andere om de complexe regels rond arbeids- en rusttijden, ORT-toeslagen, AVG etc. Roosterplanning is beslist geen taak die men er zomaar even bij kan doen. 

De problemen die zich voordoen binnen de planning van zorgorganisaties uiten zich direct op de werkvloer. Zorgmedewerkers worden geconfronteerd met te lage capaciteit, veel administratieve lasten, en lange werkdagen die ingaan tegen de ATW-regels, of ze raken in conflict met het rooster. Dit resulteert in een verhoogde werkdruk, hoog ziekteverzuim, lager kwaliteit van de zorg en ontevredenheid onder het personeel. De verantwoordelijkheid wordt vaak bij de roosterplanning gelegd, waarbij ze onder zeer ongunstige omstandigheden hun taak moeten uitvoeren. 

Personeelsplanning
Het is van belang om te investeren in kennis en vaardigheden als het gaat om personeelsplanning en Workforce Management. Als planner, alsmede voor de organisatie, is het cruciaal om in poolbeheer en scholing te investeren. Dit is vooral belangrijk wanneer het gaat om de planning op de werkvloer. Een goede verdeling tussen ervaren en minder ervaren medewerkers voorkomt personeelstekorten en ongeplande afwezigheid van overbelast personeel. Voor werknemers biedt een degelijke planning stabiliteit en zekerheid en het gevoel dat ze ook daadwerkelijk gehoord worden. 

Als planner ondervind je uitdagingen bij het behouden van overzicht, of er zijn organisatorische problemen met betrekking tot zorgplanning. Het is voor een organisatie mogelijk van belang om te informeren naar de mogelijkheden om de personeelsplanning uit te besteden. Hierdoor wordt onderbezetting voorkomen en wordt ongewenste uitval van overbelast personeel geminimaliseerd. Een goed uitgewerkte planning biedt werknemers houvast en vertrouwen. 

Wil je meer inzicht krijgen in de expertises en vaardigheden die Centrale Planning biedt?
Of wil je informeren naar welke aangeboden software tools die wij inzetten om jouw personeelsplanning te versoepelen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via Contact – Centrale Planning  

In een snel veranderende zakelijke omgeving is het beheren van personeelsbestanden en het optimaliseren van workflow essentieel om competitief te blijven. Een van de meest krachtige instrumenten hiervoor is Workforce management (WFM).

WFM is het proces van het optimaliseren van de inzet van de medewerkers om aan de operationele eisen van een organisatie te voldoen, terwijl tegelijkertijd rekening wordt gehouden met factoren zoals kosten, productiviteit en werknemerstevredenheid. WFM omvat verschillende aspecten, waaronder personeelsplanning, roosterbeheer, tijdsregistratie, taaktoewijzing en rapportage.

Centrale Planning integreert alle aspecten van personeelsbeheer in één gecoördineerd systeem. Hierdoor ontstaat er een naadloze interactie tussen taken zoals planning, roostering en taaktoewijzing. Dit leidt tot een grotere samenhang en efficiëntie in het beheer van de werknemers. Door de kracht van samengevoegde processen, gegevensanalyse en automatisering te benutten, kunnen bedrijven hun kosten verlagen, werknemerstevredenheid verhogen en hun concurrentievermogen versterken. Het implementeren van een goed doordacht centraal WFM-systeem is een strategische zet die op de lange termijn aanzienlijke voordelen kan opleveren.